在企业数字化转型和业务快速变革的背景下,“敏捷”这个词几乎渗透进了各行各业。有人在谈“敏捷开发”,有人在实践“敏捷管理”,而审计领域也出现了“敏捷审计”的概念。那么,敏捷审计到底是什么?和我们熟悉的传统审计有什么不一样?又能给企业带来什么好处?本篇文章将用通俗易懂的方式,带你快速了解敏捷审计。什么是敏捷审计?如果把传统审计比作一次“大扫除”——准备好工具,花很长时间仔细检查每个角落,然后最后一天才给出一个系统的报告;那敏捷审计就好像经常小范围地“清洁整理”每一次都关注当前最紧急、最重要的地方,发现问题马上解决,不等到问题堆积成山才去处理。

  • 分段进行:敏捷审计会把长周期的审计工作分成一个个小周期,类似于敏捷开发中的“短冲刺”。
  • 迭代检查:每一个小周期结束时,审计团队都会汇总问题,及时给出反馈,帮助管理层第一时间发现并修正风险。
  • 灵活应对:如果企业的业务重点突然转移,审计计划也能相应调整,不会陷入“等项目结束再给结论”的传统套路。

为什么需要敏捷审计?

(1)企业环境变化快

如今,市场变化、政策变动、技术更新等都在加速。传统审计等待“一次性大汇总”的模式,往往等发现问题时已经错失先机。敏捷审计能帮企业跟上变化的节奏,保持风控的实时性。

(2)风险无处不在

在互联网时代,信息安全、数据合规、隐私保护等新风险接踵而至。一旦出现漏洞,企业损失可能非常大。敏捷审计可以让审计团队在持续短周期内紧盯高风险领域,做到及时发现、及时处理。

(3)优化审计资源

传统审计常常集中火力在审计结束时出一份“大报告”。而敏捷审计则是在项目进行过程中就把发现的问题“边查边改”,这不仅提高了工作效率,也让审计结果更具时效性和针对性。

敏捷审计与传统审计有何区别?

维度 传统审计 敏捷审计
工作模式 一次性大规模审计,周期长 分段式短周期审计,多次迭代
反馈速度 等审计结束后一次性汇报 每次小周期都汇报,及时发现问题
应变能力 计划固定,难以临时变更 灵活调整审计重点,紧跟业务变化
团队合作 审计员独立工作为主,阶段性汇报 强调跨部门协作,频繁沟通
审计价值 容易滞后,报告出炉时可能错过最佳改进时机 审计结论实时落地,能及时产生价值

我们用一个“小故事”理解敏捷审计

想象你要打理一家快时尚服装店。传统的做法是等到季末再盘点一次库存,查看哪些衣服卖不动、哪些衣服缺货,结果往往因为信息滞后,错失了补货或清仓的好时机。而在敏捷模式下,每周都做一次“小盘点”,哪些衣服热销?马上补货;哪些衣服卖不动?立刻想办法促销。这样你能及时对市场需求作出反应,大大提高运营效率。同理,敏捷审计也是在一个个短周期内,关注公司最急需审计的领域,比如你本周刚上线了一个新ERP系统,下周审计团队就可以针对系统权限管理、数据安全等高风险点做一次小规模审计,并迅速给出改进建议。下个周期如果重点变成了另一项新业务,审计重点也可以灵活转移。

实务中如何开展敏捷审计?

(1)确定“小目标”

在敏捷审计的启动阶段,不要一下子想把所有业务都审完。可以先划定一个小范围,例如“先审计财务系统的支付流程”,然后再一步步扩展到“收入确认流程”、“供应商管理流程”等。

(2)快速产出“初步审计结果”

在短周期内完成对既定范围的审计检查,及时向管理层反馈已经发现的问题,比如支付流程是否合规、是否存在重复付款等,为下一步的整改赢得宝贵时间。

(3)进行及时整改和跟进

发现问题后立即推送给相关负责人,安排改进措施并设定改进期限。过了改进期,再快速复盘、追踪是否整改到位。

(4)灵活切换审计重点

如果企业业务突然发生变化,例如新上线了电商业务,可以马上把审计重心转移到电商系统的风险点上。敏捷审计就是这样,一边紧盯已有风险点,一边跟进企业的新动向。


敏捷审计能带来哪些好处?

  • 及时发现问题:不再等到“大型年终审计”才能发现问题,能够让企业及时止损。
  • 节省审计成本:多轮小规模审计,边检查边改进,最终往往比“一次性大检查”更省力。
  • 快速适应业务变化:灵活调整审计范围,紧跟企业新业务,让审计更具针对性和前瞻性。
  • 增强审计团队凝聚力:频繁的沟通和协作让团队更了解业务需求,也让企业各部门更理解审计的价值。

敏捷审计并不是对传统审计的否定,而是随着企业变化速度加快所做的“迭代升级”。它就像我们平时做家务时,除了定期大扫除之外,还要不时地“随手收拾”,避免最后堆积一大堆杂物难以处理。对于想要快速识别并化解风险的企业而言,敏捷审计无疑能帮他们更好地与市场变化同步,快速反馈并落地整改。如果你正在或即将经历企业的数字化转型,或者正在寻找更高效的审计模式,不妨试试将敏捷思维融入审计管理中,让审计不再仅仅是“一份年终报告”,而真正成为“风险管理的及时雨”。

欢迎关注、点赞与分享,让更多人了解敏捷审计!如果你对敏捷审计有任何疑问或心得,也欢迎在下方留言讨论。


 

本文旨在用简单易懂的语言,帮助您快速理解敏捷审计的核心概念及应用价值,希望对您有所启发

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