在内部审计工作中，审计报告是沟通审计发现、风险和改进建议的关键工具。然而，很多审计人员在撰写报告时，会遇到表达不清、逻辑混乱、内容冗长或语气不当等问题，影响了报告的实际效果。那么，如何写出一份精准、清晰、具有影响力的审计报告呢？

本文结合2017版IIA（国际内部审计师协会）标准2420的要求，解析下审计报告的7个关键要素，并提供实务写作技巧，助你提升报告质量。

2420-报告的质量报告必须准确、客观、清晰、简洁、富有建设性、完整和及时。

 

目标明确：报告写给谁？他们需要什么？

审计报告的首要任务是为读者提供有价值的信息，而不是仅仅描述审计过程。因此，撰写报告时，要明确目标受众，包括：

📌 主要读者：管理层、审计委员会、业务部门负责人等
📌 次要读者：其他相关部门、外部监管机构等

🎯 实务建议：

先思考：谁会阅读这份报告？他们最关心什么？避免不必要的技术性细节，确保报告清晰易懂。

 

准确性：确保数据和事实无误

审计报告必须基于客观事实，确保信息的真实性和完整性，避免夸大或遗漏关键信息。

✅ 如何确保报告的准确性？
  • 所有审计发现都要有充分的审计证据支持
  • 避免模糊用语，如“可能”“大致” 等，确保表达精准
  • 仔细核对数字和计算，避免因疏忽导致的数据错误

     

🚨 典型错误案例：
❌ “大多数交易符合公司政策” → 没有具体数据支持，显得模糊
✅ “本次抽样审计的50笔交易中，有47笔符合公司政策，合规率为94%” → 数据清晰，结论更具说服力

 

客观性：保持公正，不带偏见

审计报告应基于事实，而非个人主观判断。避免使用情绪化或倾向性的表达，以保持公正性。✅ 如何提高审计报告的客观性？
  • 使用事实+证据的方式呈现问题，而不是主观评价
  • 避免带有情绪色彩的词汇，如“严重疏忽”“管理混乱”等
  • 让数据和事实“说话”，减少主观推测 
🚨 典型错误案例：
❌ “财务部门管理混乱，导致大量错误。”（带有主观色彩）
✅ “本次审计发现，财务部门在2023年Q2期间共发生32起凭证录入错误，主要原因是缺乏复核机制。”（基于事实，保持客观）

 

清晰性：让读者一目了然

审计报告的语言应该简洁、直白、易理解，避免晦涩难懂的表述。

✅ 提高清晰度的方法：

  • 使用短句和主动语态，减少复杂结构

  • 避免术语堆砌，必要时提供术语解释

  • 合理使用标题、编号、列表，增强可读性

     

🎯 实务建议：

  • 不宜写：“由于内部控制流程执行过程中可能存在一定程度的不一致性，因此导致财务报表数据准确性存在一定的不确定性。”

  • 推荐写：“由于部分内部控制流程未执行一致，影响了财务报表数据的准确性。”

 

简洁性：避免冗长，直奔主题

审计报告的核心信息应该在最短的篇幅内表达清楚，避免过多背景介绍或无关内容。

✅ 如何保持简洁？

  • 直接写出结论，避免“铺垫”太多

  • 删除重复信息，避免冗余表达

  • 用表格、图表代替大段文字，提升信息传递效率

     

🎯 实务建议：
❌ 不推荐：“本次审计的重点之一是审核财务系统的安全性，主要关注系统的访问控制、日志记录、数据加密等方面。在审计过程中，我们发现了一些问题，其中最重要的是系统的访问控制存在漏洞。”（信息重复、冗长）
✅ 推荐：“审计发现财务系统存在访问控制漏洞，可能导致未经授权的访问。”（直接切入核心问题） 

 建设性：提供可行性建议

审计报告不仅仅是指出问题，更要提供改进建议，帮助管理层优化流程、降低风险。

✅ 如何撰写建设性建议？

  • 基于实际情况，提出可行性方案

  • 避免过于宽泛的建议，要有具体可操作性

  • 结合最佳实践，增强建议的参考价值

     

🎯 实务建议：
❌ “加强财务管理，提高数据准确性。”（过于笼统，缺乏可操作性）
✅ “建议财务部门引入双人复核机制，每月对凭证录入进行抽查，并记录复核结果。”（具体可执行）

 

及时性：尽快发布，确保时效

审计报告需要在问题发生后尽快发布，否则可能会影响整改的有效性。

✅ 如何确保报告的时效性？

  • 尽早规划写作时间表，避免审计结束后拖延太久

  • 简化审批流程，减少不必要的审核环节

  • 优先报告关键问题，若无法一次性完成，可先发布初步报告

     

🎯 实务建议：
⏳ 如果审计发现某个关键安全漏洞，等待完整报告出炉再发布可能会拖延数周，影响整改。
✅ 解决方案：先发布一份“高风险初步报告”，提醒管理层采取紧急措施，随后再补充完整报告。

写好审计报告的7个关键点

✅ 目标明确——确保内容对读者有用
✅ 准确性——数据和事实无误，避免夸大或遗漏
✅ 客观性——基于证据，避免主观判断
✅ 清晰性——语言直白，句子简洁，避免晦涩难懂
✅ 简洁性——去掉冗余，直接切入主题
✅ 建设性——提供可行性建议，帮助改进管理
✅ 及时性——尽快发布，确保报告的时效性审计报告不仅仅是“写出来”，更要“让人读懂、用得上”。 掌握这7个关键要素，你的审计报告将更具价值，助力企业优化管理、降低风险！